A partire dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR).

L’Istituto Villa Adriana e Villa d’Este sta aggiornando le sue politiche sulla gestione e conservazione dei dati personali acquisiti e detenuti a differente titolo in seguito all’entrata in vigore del GDPR.

Nel prosieguo sono fornite informazioni circa le modalità con cui l’Istituto Villa Adriana e Villa d’Este gestisce tali dati e quelle con cui, in qualità di interessati, gli utenti possono esercitare i diritti previsti dalla legge.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della Cultura.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è il direttore dell’Istituto, dott. Andrea Bruciati.
E-mail: va-ve@cultura.gov.it
PEC: va-ve@pec.cultura.gov.it
Telefono: + 39 0774 5589
Indirizzo: Piazza Trento 5, 00019 – Tivoli (Roma)

REFERENTI DEL RPD

Per l’Istituto Autonomo Villa Adriana e Villa d’Este il Referente del RPD è la dott.ssa Tiziana Magrini.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi con i servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede dell’Istituto e sono curati da personale tecnico incaricato del trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste, brochure e atti, segnalazioni relative ai servizi o al sito stesso) sono utilizzati e archiviati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono eventualmente comunicati ad altre aree all’interno dell’Istituto o ad altri soggetti pubblici o privati nel solo caso in cui ciò sia necessario per fornire le informazioni richieste.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali degli utenti che si connettono al sito e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti suddetti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento di questo. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o comunque di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica e comunicazioni in genere agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito eventualmente predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati personali raccolti tramite cookie

Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito.

In particolare, non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, ma vengono solo utilizzati cookies persistenti di terzi per il tracciamento collettivo delle pagine visitate dagli utenti.

L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

Inoltre, cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei vari moduli di registrazione o di accesso, di richiesta di informazioni e di invio di suggerimenti e segnalazioni o per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni o per aderire ai servizi erogati sul sito. Il mancato conferimento di essi può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali, hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.

In relazione al trattamento dei dati personali, l’utente ha diritto di chiedere:

• l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
• la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati, vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
• la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il consenso dell’utente fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma
• l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati che hanno come base giuridica un interesse legittimo del titolare e/o al trattamento per finalità di marketing inclusa la profilazione;
• l’opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
• la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare indicato dall’utente, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, l’utente può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

L’utente ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Si precisa che il presente documento è espressione della “politica di protezione dei dati personali” applicata dall’Istituto Autonomo Villa Adriana e Villa d’Este in questo sito, soggetta a costante verifica e aggiornamento.